为规范机关物资出入库的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高物资的有效利用率，降低物资成本和不合理损耗，杜绝使用不合格物资，结合目前实际情况，对物资出入库制定本制度。

一、物资保管员基本职责

1.物资保管员由办公室安排指定人员担任，保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2.及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。

3.定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据机关常规业务活动需要，对库存不足的物资要提前准备。

4.保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、物资入库管理

1.新购进物资必须当天入库。

2.保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

3.凡尚未取得发票而先行进库的物资，必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。

4.所有物资进库时填写进库单，进库单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额，进库单填写核实后由保管员签字确认。

三、物资出库管理

所有领用的物资必须遵循按需登记签字领用的原则。

1.所有购进的物资必须进入机关保管室，根据服务于工作需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

2.各科室（单位）所需的常用物资到保管室领取，按照物资出库单上的要求填写完整并签字。特殊物质（仓库无库存的），经办人经局分管领导同意后，由办公室单独采购。

3.各科室（单位）有重大活动需领用物品的，应提前申报计划，经分管领导同意后办公室根据需求情况备足货源。