2023年,海门区12345热线立足“便捷、高效、规范总客服”工作定位,主抓12345热线平台互联互通升级,对内提升热线平台沟通能力,对外强化区镇部门协调联动,实现热线工作质量、效率、满意度“三提升”。2023年热线平台共受理群众诉求近30万件,综合满意率98.42%,其中南通市平台交办33247件,省12345平台及以上交办5894件,省市综合满意率98.19%,位居南通市第一。
一、受理情况分析
(一)受理总量分析
2023年,海门12345政务服务热线平台共受理各类群众诉求近30万件,同比下降6.99%。其中2月、8月受理量同比增长均超过10%。
(二)受理渠道分析
2023年民生诉求来源仍以电话为主要渠道,共237296件,占80.98%;上级(国家交办件,省12345、市12345转办件)交办43458件,占14.83%;微信5959件,占2.03%;公安对接5423件,占1.85%;网站171件,占0.05%;其他697件,占0.23%。上级交办件量同比提升54.76%,电话渠道占比较2022年略有下降,其他渠道受理量占比基本持平。
(三)诉求性质分析
2023年民生诉求主要以投诉和求助类为主,其中投诉类129100件,占44.06%;求助类80780件,占27.56%;咨询类69824件,占23.83%;举报类9011件,占3.07%;建议类2507件,占0.85%;表扬类1071件,占0.36%;反馈类685件,占0.23%;无效类26件。
(四)诉求类型分析
通过12345热线反映的诉求,集中体现了群众最关心、最聚焦的“身边事”。随着后疫情时代的到来,2023年热点问题前十位略有变化,排名也有所改变。
1.社会保障(28541件,占9.7%,主要为社保、医保、公积金等业务咨询和办理);
2.政务热线(20707件,占7.0%,主要为咨询部门地址、窗口电话等问题);
3.市容管理(16935件,占5.7%,主要为垃圾处理、流摊管理及店外经营等问题);
4.物业管理(16182件,占5.5%,主要为物业管理、小区环境及设施设备等问题);
5.机关事务(12267件,占4.1%,主要为咨询部门事务办理情况、所需材料等问题);
6.违法建设(12229件,占4.1%,主要为存量及新建违建举报等问题);
7.劳务劳资纠纷(11146件,占3.8%,主要为拖欠薪资、离职辞退等问题);
8.消费维权(10860件,占3.7%,主要为商品质量纠纷,预售服务纠纷等问题);
9.国土资源(8433件,占2.8%,主要为土地征收、农宅管理等问题);
10.房屋建设(7642件,占2.6%,主要为房屋质量、房屋安全等问题)。
2023年热点诉求呈现以下特征:
1.社会保障诉求爆发增长。诉求主要涉及社保、医保、公积金的缴费问题,其次是一般医保的报销,异地就医备案,医保卡使用等问题。据群众诉求具体情况看,受市场经济影响,企业缴纳社保的时间经常性延迟与缴纳费用的拖欠,医保的报销政策调整引发群众咨询、投诉等,导致平台投诉量与日俱增。
2.市容管理问题愈发困难。诉求主要涉及垃圾处理问题,投诉重点为无主垃圾的善后处置,其中偷倒、乱倒建筑垃圾违法现象频发,小区物业服务不到位,部门管辖区域存在盲区等原因导致无主垃圾的无部门处置,造成市民满意度大幅降低。
3.物业管理问题日渐复杂。诉求主要集中在物业费缴纳、物业公司选聘、各类设施维修等,其中物业公司与小区业主之间矛盾高发,商业物业与住宅物业监管职责划分不明确,尤其是涉及商业物业自管诉求处置难度较大,加上市民对物业管理期望值过高,导致满意度无法提升。
4.消费纠纷投诉愈发频繁。全年消费维权10860件,同比增长81%。市民维权处置困难主要集中在商家承诺返点达不到预期、政府在消费纠纷调解结果达不到诉求人要求,以及客观存在知假买假等情况,导致热线平台工单量剧增且满意率不高。
二、处理情况分析
2023年29.3万件群众诉求中,线上直接答复11.35万件,占38.76%;交办区镇及职能部门流转办理案件17.94万件,占61.23%。区镇部门办理及时率98.15%,回访满意率98.40%。
(一)区镇处理情况
承办12345案件前三位的区镇:海门街道(41322件)、包场镇(14653件)和三星镇(8551件);满意率(市级及以上交办件)前三位的区镇:正余镇(98.03%)、悦来镇(97.46%)和三厂街道(97.23%)。
区级案件办理情况
部门名称 |
任务单总数(已填写满意度) |
派遣任务单总数 |
及时办理率 |
统计满意率 |
海永镇 |
288 |
311 |
99.36% |
98.96% |
悦来镇 |
3153 |
3585 |
99.44% |
98.92% |
三星镇 |
7376 |
16687 |
99.53% |
98.59% |
临江镇 |
2156 |
2871 |
99.69% |
98.56% |
海门街道 |
32562 |
60773 |
94.95% |
98.45% |
常乐镇 |
2752 |
3991 |
99.87% |
98.44% |
正余镇 |
2418 |
2939 |
99.86% |
98.22% |
包场镇 |
8366 |
9629 |
99.98% |
98.21% |
四甲镇 |
3812 |
4566 |
99.98% |
98.03% |
余东镇 |
2487 |
2894 |
99.97% |
97.99% |
三厂街道 |
3010 |
7189 |
99.97% |
97.87% |
市级及以上转办件办理情况
部门 |
办件总计 |
不满意案件数 |
满意率 |
正余镇 |
1776 |
35 |
98.03% |
悦来镇 |
2358 |
60 |
97.46% |
三厂街道 |
1334 |
37 |
97.23% |
常乐镇 |
1751 |
49 |
97.20% |
余东镇 |
1427 |
40 |
97.20% |
四甲镇 |
2520 |
96 |
96.19% |
包场镇 |
5466 |
216 |
96.05% |
海门街道 |
6949 |
341 |
95.09% |
三星镇 |
888 |
47 |
94.71% |
临江镇 |
356 |
20 |
94.38% |
海永镇 |
91 |
9 |
90.11% |
(二)部门处理情况
承办12345案件前十位的部门:住建局(12788件)、公安局(12437件)、市场监督管理局(10102件)、人社局(7953件)、交通局(7270件)、医疗保障局(5646件)、海晟控股集团(4187件)、海润城发集团(3917件)、卫健委(3272件)、供电公司(2998件)。
区级案件办理情况
部门名称 |
任务单总数(已填写满意度) | 派遣任务单总数 |
及时办理率 |
统计满意率 |
纪委监委 |
9 |
11 |
63.64% |
100.00% |
法院 |
135 |
142 |
97.89% |
100.00% |
组织部 |
15 |
16 |
93.75% |
100.00% |
政法委 |
5 |
6 |
66.67% |
100.00% |
编办 |
2 |
2 |
50.00% |
100.00% |
科技局 |
21 |
22 |
77.27% |
100.00% |
司法局 |
114 |
119 |
100.00% |
100.00% |
水利局 |
312 |
328 |
99.70% |
100.00% |
国资办 |
12 |
13 |
92.31% |
100.00% |
地方金融监督管理局 |
15 |
15 |
86.67% |
100.00% |
区电子政务中心 |
8 |
8 |
100.00% |
100.00% |
公共资源交易中心 |
15 |
16 |
100.00% |
100.00% |
团区委 |
2 |
2 |
100.00% |
100.00% |
工商银行 |
19 |
24 |
79.17% |
100.00% |
中国银行 |
31 |
34 |
100.00% |
100.00% |
农业银行 |
55 |
65 |
95.38% |
100.00% |
交通银行 |
4 |
4 |
100.00% |
100.00% |
常熟农商银行 |
5 |
6 |
66.67% |
100.00% |
邮政储蓄银行 |
19 |
23 |
52.17% |
100.00% |
招商银行 |
11 |
25 |
76.00% |
100.00% |
民生银行 |
12 |
19 |
94.74% |
100.00% |
医疗保障局 |
4845 |
4982 |
99.26% |
99.94% |
公安局 |
10373 |
19424 |
99.94% |
99.93% |
海鸿控股集团 |
875 |
975 |
99.69% |
99.89% |
发改委 |
649 |
741 |
100.00% |
99.85% |
交通局 |
6047 |
6449 |
99.98% |
99.80% |
联通公司 |
786 |
965 |
80.21% |
99.75% |
人社局 |
5848 |
6081 |
99.24% |
99.71% |
文化广电和旅游局 |
252 |
271 |
99.63% |
99.60% |
江苏有线海门分公司 |
2124 |
2381 |
99.20% |
99.58% |
消防大队 |
1014 |
1156 |
100.00% |
99.41% |
市场监督管理局 |
6379 |
13857 |
99.25% |
99.36% |
生态环境局 |
901 |
1001 |
99.30% |
99.33% |
供电公司 |
2702 |
2857 |
99.96% |
99.30% |
烟草公司 |
133 |
136 |
100.00% |
99.25% |
海晟控股集团 |
3744 |
4270 |
99.20% |
99.09% |
农业农村局 |
730 |
930 |
99.35% |
99.04% |
税务局 |
999 |
1890 |
99.95% |
99.00% |
海润城发集团 |
3487 |
3813 |
100.00% |
99.00% |
商务局 |
1463 |
1648 |
98.67% |
98.97% |
行政审批局 |
487 |
539 |
100.00% |
98.97% |
宣传部 |
89 |
105 |
100.00% |
98.88% |
城管局 |
2187 |
4003 |
99.98% |
98.86% |
民政局 |
349 |
529 |
99.43% |
98.85% |
江心沙农场 |
341 |
452 |
99.34% |
98.83% |
电信公司 |
1158 |
1360 |
97.43% |
98.79% |
卫健委 |
2800 |
5818 |
99.52% |
98.79% |
自然资源和规划局 |
1701 |
3514 |
99.97% |
98.71% |
信访局 |
77 |
86 |
66.28% |
98.70% |
住房公积金管理中心 |
228 |
236 |
98.31% |
98.68% |
应急管理局 |
134 |
152 |
100.00% |
98.51% |
住建局 |
9674 |
23637 |
99.54% |
98.43% |
教育体育局 |
2809 |
3133 |
99.94% |
98.40% |
昆仑燃气 |
2060 |
2336 |
91.74% |
98.40% |
移动公司 |
2078 |
2704 |
89.35% |
98.32% |
供销总社 |
104 |
116 |
100.00% |
98.08% |
邮政公司 |
301 |
331 |
97.89% |
98.01% |
住房建设服务中心 |
287 |
339 |
99.41% |
97.21% |
邮政管理局 |
1030 |
1253 |
90.10% |
96.02% |
人行 |
879 |
957 |
99.27% |
96.02% |
建设银行 |
42 |
55 |
98.18% |
90.48% |
总工会 |
19 |
19 |
100.00% |
89.47% |
江苏银行 |
5 |
5 |
80.00% |
80.00% |
市级及以上转办件办理情况
部门 |
办件总计 |
不满意案件数 |
满意率 |
纪委 |
1 |
0 |
100.00% |
组织部 |
5 |
0 |
100.00% |
宣传部 |
21 |
0 |
100.00% |
融媒体中心 |
11 |
0 |
100.00% |
发改委 |
164 |
0 |
100.00% |
司法局 |
21 |
0 |
100.00% |
水利局 |
22 |
0 |
100.00% |
退役军人事务局 |
13 |
0 |
100.00% |
应急管理局 |
32 |
0 |
100.00% |
信访局 |
3 |
0 |
100.00% |
金融管理局 |
2 |
0 |
100.00% |
电子政务中心 |
1 |
0 |
100.00% |
机关事务服务中心 |
6 |
0 |
100.00% |
政府投资项目建设服务中心 |
5 |
0 |
100.00% |
住房建设服务中心 |
21 |
0 |
100.00% |
总工会 |
5 |
0 |
100.00% |
妇联 |
7 |
0 |
100.00% |
残联 |
19 |
0 |
100.00% |
烟草局 |
14 |
0 |
100.00% |
供销总社 |
9 |
0 |
100.00% |
邮政分公司 |
10 |
0 |
100.00% |
城管局 |
249 |
4 |
98.39% |
公安局 |
1511 |
35 |
97.68% |
民政局 |
82 |
2 |
97.56% |
文化广电和旅游局 |
39 |
1 |
97.44% |
医疗保障局 |
659 |
18 |
97.27% |
人社局 |
1520 |
44 |
97.11% |
供电公司 |
130 |
4 |
96.92% |
财政局 |
28 |
1 |
96.43% |
农业农村局 |
77 |
3 |
96.10% |
行政审批局 |
186 |
8 |
95.70% |
海鸿投资控股集团 |
113 |
5 |
95.58% |
消防大队 |
721 |
33 |
95.42% |
商务局 |
195 |
9 |
95.38% |
自然资源和规划局 |
300 |
14 |
95.33% |
海晟控股集团 |
274 |
13 |
95.26% |
卫生健康委员会 |
379 |
18 |
95.25% |
交通局 |
819 |
39 |
95.24% |
海润城市发展集团 |
332 |
16 |
95.18% |
住建局 |
1725 |
86 |
95.01% |
市场监督管理局 |
2703 |
139 |
94.86% |
生态环境局 |
229 |
12 |
94.76% |
税务局 |
281 |
15 |
94.66% |
教育体育局 |
443 |
25 |
94.36% |
邮政管理局 |
52 |
3 |
94.23% |
住房公积金中心 |
76 |
8 |
89.47% |
昆仑燃气 |
132 |
16 |
87.88% |
江心沙农场 |
15 |
2 |
86.67% |
移动公司 |
201 |
28 |
86.07% |
人行 |
99 |
16 |
83.84% |
联通公司 |
30 |
5 |
83.33% |
江苏有线海门分公司 |
83 |
14 |
83.13% |
电信公司 |
115 |
22 |
80.87% |
三、工作成效
2023年,牢牢抓住“受理满意”“办理满意”两个关键,改进工作作风、压实工作责任,全力提升服务水平。
1.运行制度再规范,确保电话接得快。围绕省委巡视反馈意见整改,以区委办名义印发《南通市海门区提升12345政务服务便民热线诉求办理质效十条措施》,从提升直办能力、加快诉求流转、严格处置时限等10个方面,明确了具体要求,为推进下阶段工作提供了政策支撑。制定编发《海门区12345政务服务热线标准化工作手册》,进一步细化受理、解答、流转、处置、答复、跟踪、协调等各环节工作标准,促进热线工作标准化、规范化建设。南通市域指挥中心“1+3”文件下发后,我区先后两次组织专题培训,对区镇(街道)、部门热线工作分管领导、具体承办人员进行业务辅导,传达文件精神,详细解读工单流转、申诉、时限等关键要素以及督办事项办结标准,切实提高成员单位重视程度。
2.思想认识再深化,确保责任压得实。根据区委主要领导的指示精神,探索建立“区领导高位+中心常态”补位协调机制,推动疑难复杂问题有效解决。推进区领导挂钩12345诉求办理,共召开3次协调会,处理房屋质量、道路破损、油烟扰民、建筑垃圾等疑难问题37件,以点带面打通跨区域、跨部门、跨层级问题办理堵点。建立中心常态化协调机制,牵头组织召开月度协调会12次,中俄天然气管道、农村违建等专题协调会4次,形成会议纪要11期,协调责任不明确、权属不清晰等疑难问题168件,爱尚健身房充值卡、跨区域偷倒垃圾、东洲菜市场厕所管理等37件协调交办和指定交办问题均已处置完毕。
3.办理质效再提升,确保诉求办得好。聚焦营商环境提升,建立12345业务对接工作群、做优“一企来”专席,及时处置各类诉求。建立市民诉求办理“三提三预警”机制,发送“提示工单”“提示短信”“提示函”,对突发事件、疑难重复、阶段性办结等三类问题实时预警,真正做到“能办马上办、有困难千方百计办”。围绕市民重复投诉、部门承诺办理等诉求,充分运用信息化手段,组织开展视频核查36次,核查案件200余件,开展月度督导12次,赴现场核查案件130余件。牵头召开全区12345政务服务便民热线工作推进会,通报工作情况,点评问题不足,明确目标要求。
4.服务效能再优化,确保品牌叫得响。在推进12345热线提档升级基础上,实体化运行社情民意监测预警中心,围绕民生热点和企业需求牵头编撰信息快报10期,相关专题专报7期。推进政府和专业运营商“运管协同”机制深化,优化薪酬体系,健全现场管理、绩效评价等工作机制,每月综合考核,评选季度之星,激发队伍活力。创新“热线+国企”运作模式,开展便民利企项目,拓展6大类48小项的便民服务清单,及时回应企业和群众关切,助力优化营商环境,连续两年获评南通市营商环境突出贡献单位。在南通市政务热线岗位练兵比武活动中,海门区12345热线荣获团体一等奖的殊荣。
四、工作展望
2024年,海门区指挥中心坚持以“高效办成一件事”为主抓手,“高稳准”打造政务服务升级版
1.“效能高”提升办理质效。紧盯“问题解决率”和“群众满意率”双提升的目标,持续开展《海门区12345政务服务热线标准化工作手册》宣贯工作,促进热线工作标准化、规范化建设。严格贯彻落实《南通市海门区提升12345 政务服务便民热线诉求办理质效十条措施》,立足“时效”和“质效”两大基点,加大对诉求办理的跟踪反馈,全力提升问题实际解决率和满意率。通过“提示工单”“提示短信”“提示函”和“视频督查”“现场督导”“系统督办”的“三提三督”工作机制,督促部门进一步提升处置质效。
2.“落地稳”强化协作联动。健全完善成员单位考核机制,优化考核层级,督促激励成员单位进一步提升效能;完善区领导高位协调机制,探索重大疑难问题“区领导包案”制度,进一步提高跨层级、跨部门、跨区域类疑难问题办理效能;探索建立不合理诉求事项终结机制,针对有组织、有计划集中投诉、不合理诉求、特殊群体诉求等情况,联合公安、信访等部门共同探索合理、有效的依法终结机制。
3.“靶点准”加强预警研判。加强热线系统智能化建设,完善与公安、 城管、消防、安监等部门信息交互共享机制,用好 12345 热线、网格化巡查走访、社情民意监测预警平台等数据资源,全方位收集辖区内民生热点、风险隐患等社会治理动态信息。围绕群众关心、领导关注、社会关切的突出问题,开展实时统计、态势分析、风险预警。着力在营商环境提升、重点诉求办理、数字政府建设等领域开展专题研究,提供决策辅助。